Plataforma de eventos
Todo el ciclo de vida de tu evento en una sola plataforma.
Eventos Workfluz acompaña tu evento de principio a fin: desde la publicación y la venta de entradas hasta el control de acceso el día del evento y el análisis posterior, con un ecosistema de comunicación automatizada que trabaja por tu equipo.
Cobertura completa
01
Publicación
Página pública del evento personalizable con la imagen y la marca del organizador, y widget de venta embebible en tu propio sitio web.
02
Venta
Entradas en línea con múltiples tipos de boleto, categorías, precios, cupo por tipo de entrada, códigos promocionales y pagos con confirmación automática.
03
Acceso
Check-in con listas de control configurables, validación de entradas en tiempo real y estadísticas de ocupación el día del evento.
04
Análisis
Reportes de ventas diarias, ingresos y asistencia para entender el evento y mejorar el siguiente.
Funciones
Ficha técnica de funciones.
Venta y comercialización
- Página pública del evento personalizable con la imagen y marca del organizador.
- Venta de entradas en línea con múltiples tipos de boleto, categorías y precios.
- Control de cupo y capacidad por tipo de entrada.
- Códigos promocionales y descuentos.
- Pagos en línea con pasarelas reconocidas (Mercado Pago, Stripe) y confirmación automática.
- Configuración de impuestos y cargos por servicio.
- Widget de venta embebible en el sitio web del cliente.
- Gestión de reembolsos y facturación de órdenes.
Registro y datos de asistentes
- Formularios de registro con preguntas personalizadas por evento.
- Base de datos de asistentes centralizada con exportación de información.
- Emisión y reenvío de entradas al asistente.
Comunicación automatizada e IA
- Envío de mensajes y correos masivos a los asistentes desde la plataforma.
- Integración con sistema de mensajería automatizada de WhatsApp.
- Agentes de autogestión por WhatsApp y web: los asistentes resuelven consultas, reciben su entrada y gestionan su asistencia de forma autónoma, 24/7.
- Integración vía MCP (Model Context Protocol) para conectar ChatGPT, Claude, Gemini y agentes IA directamente con los datos de tu evento.
Operación el día del evento
- Check-in de asistentes con listas de control de acceso configurables.
- Validación de entradas en tiempo real.
- Estadísticas de ocupación y asistencia.
Gestión y análisis
- Panel de administración para organizadores con múltiples eventos y equipos de trabajo.
- Reportes y estadísticas del evento: ventas diarias, ingresos y asistencia.
- Programa de afiliados para impulsar la venta de entradas.
- Plataforma multi-idioma para eventos internacionales.
Ecosistema de comunicación
Tus asistentes se autogestionan. Tu equipo, libre.
La plataforma se articula con un ecosistema de comunicación automatizada que permite a los asistentes comprar, consultar y gestionar su participación sin intervención manual constante del equipo organizador.
WhatsApp automatizado
Confirmaciones, entradas y respuestas automáticas en el canal que los asistentes ya usan.
Correo electrónico
Comunicaciones masivas y transaccionales enviadas desde la propia plataforma.
Agentes de autogestión 24/7
Por WhatsApp o web, los asistentes resuelven solos: consultas, entrada en mano y gestión de su asistencia.
Estándar Abierto MCP (Model Context Protocol)Integración nativa con los principales modelos de lenguaje mediante MCP.
Eventos Workfluz incorpora un servidor MCP (Model Context Protocol) para conectar la base de datos y herramientas de tu evento con ChatGPT, Claude, Gemini y agentes autónomos, manteniendo el control operativo en tiempo real.
Asistentes y plataformas compatibles
ChatGPT
OpenAI
Claude
Anthropic
Gemini
Google AI
Consultas operativas en lenguaje natural
Pregunta a tu asistente IA sobre métricas de venta en tiempo real, desglose de asistentes por categoría o estado del check-in sin salir de tu chat.
Acciones e interacciones automatizadas
Permite a agentes autorizados emitir accesos, verificar códigos QR o responder inquietudes complejas utilizando la información oficial de la plataforma.
Seguridad y gobierno de datos
El protocolo MCP garantiza que los modelos solo accedan a los datos y funciones que tu organización autorice con permisos granulares.
¿Organizas eventos? Véndelos con infraestructura propia.
Cuéntanos qué evento quieres lanzar y te mostramos la plataforma en funcionamiento con casos reales.
Eventos Workfluz es un producto desarrollado y operado por Workfluz. Ir a workfluz.com